Prodialog ist seit 20 Jahren einer der führenden Dienstleister im Dialogmarketing. Um unseren Kunden, die zu den topp Wirtschaftsplayern gehören, einen erstklassigen Service bieten zu können, möchten wir unser Team in Bonn verstärken.
DAFÜR SUCHEN WIR:
SEKRETÄRIN (m/w/d)

WAS WIR BIETEN
  • Eine attraktive Vergütung inklusive Bonifikation.
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrzeugs.
  • 50% der ÖPNV Kosten werden über das Nettogehalt zurückerstattet
  • Essenszuschüsse von 15 × 6,50€ im Monat.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
  • Helle und offene Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten und ein partnerschaftliches Arbeitsklima.
  • Ein kreatives, eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, innovativen digitalen Projekten.
  • Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team mit starkem Mannschaftsgeist.

WOFÜR WIR IHRE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
  • Erstellen, Überwachung und Pflege der Personalakten und der Personaleinsatzplanungssoftware.
  • Wahrnehmung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen.
  • Zuverlässige Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Nachhaltung von Terminen und Fristen.
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher und unserer Geschäftspartner.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

WAS SIE AUSZEICHNET
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
  • Diskretion und Loyalität.
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene Persönlichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität.

In einem ersten Gespräch am Telefon besprechen wir das weitere Vorgehen und vereinbaren auch gerne einen persönlichen Kennenlerntermin. Schauen Sie uns über die Schulter und entscheiden dann.

Interessiert? Ihre persönliche Ansprechpartnerin, Uta Shafaghi,  freut sich auf Sie!

Nur ein Klick bis zu uns:

+49 228 528880
dialog@prodialog.de
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