Prodialog ist ein führender Dienstleister im Dialogmarketing. Um unseren Kunden, wie bedeutenden deutschen Fachverlagen und den größten europäischen Mobilfunkanbietern einen erstklassigen Service bieten zu können, möchten wir unsere Teams in Bonn & Aachen verstärken.
DAFÜR SUCHEN WIR:
SACHBEARBEITER VERWALTUNG / SEKRETARIAT / PERSONAL M/W – in Bonn

WOFÜR WIR IHRE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Zuverlässige Terminkoordination und umsichtige Planung von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie deren Dokumentation
  • Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Wahrnehmung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Überwachung und Verwaltung der gesamten Unternehmenslogistik
  • Koordination von Dienstreisen
  • Erstellen, Überwachung und Pflege der Personalakten und der Personaleinsatzplanungssoftware 

WAS SIE AUSZEICHNET
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
  • Diskretion und Loyalität
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität

WAS WIR BIETEN
  • Eine berufliche Herausforderung mit sehr guten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und starkem Mannschaftsgeist
  • Helle und offene Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten und ein tolles Arbeitsklima

Ihre Stimme zählt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nehmen Sie mit uns Kontakt auf. In einem ersten Gespräch am Telefon erläutern wir Ihnen das weitere Vorgehen im Bewerbungsprozess und vereinbaren auch gerne einen persönlichen Kennenlerntermin, so dass Sie uns über die Schulter schauen können und daraufhin entscheiden, ob Sie Teil unseres Erfolges werden wollen.
Für eine erste Kontaktaufnahme mit Hannjo Arbogast und seinem Team nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular , oder rufen Sie uns unter +49 228 528880 an.